INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka prywatności stanowi spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Niniejsza Polityka prywatności zawiera podstawowe informacje o przetwarzaniu przez spółkę pod firmą Business Solutions & Support spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Cyprysowa 23B, Piętro 3 lok. 8, 02-265 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001036509, wysokość kapitału zakładowego 7.500,00 zł, REGON 52535845900000, NIP 5252956901 (dalej Business Solutions & Support), danych osobowych:

• Użytkowników Serwisu www.motopatent.pl,
• osób kontaktujących się telefonicznie, mailowo lub przez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie www.motopatent.pl z Business Solutions & Support lub Partnerami Business Solutions & Support,
• osób, z którymi telefonicznie lub mailowo kontaktuje się Business Solutions & Support lub Partner Business Solutions & Support;
• Klientów Business Solutions & Support;
• pracowników lub współpracowników (osób kontaktowych i reprezentantów) Użytkowników Serwisu www.motopatent.pl, a także pracowników lub współpracowników (osób kontaktowych i reprezentantów) Klientów Business Solutions & Support;
• osób odwiedzających profile społecznościowe Business Solutions & Support na Facebook, Instagram.

Business Solutions & Support dokłada starań, aby w każdej sytuacji realizować obowiązek informacyjny względem osób, których dane przetwarza jako administrator i przekazuje niezbędne informacje w momencie zbierania tych danych albo w miarę możliwości niezwłocznie po pozyskaniu danych, lub przy pierwszym kontakcie z osobą, której dane dotyczą.

Niekiedy może jednak dochodzić do sytuacji, w których udzielenie takich informacji okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku. W tych sytuacjach, dbając aby podejmowane były odpowiednie środki, by chronić prawnie uzasadnione interesy osoby, której dane dotyczą, Business Solutions & Support udostępnia informacje publicznie w niniejszej Polityce prywatności dostępnej na www.motopatent.pl

Business Solutions & Support szanuje prawo do prywatności wyżej wymienionych osób oraz dokłada najwyższych starań, by dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej.

Niniejsza Polityka Prywatności informuje:

• Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych,
• W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane,
• Jakie dane przetwarzamy,
• Komu udostępniamy Pani/Pana dane osobowe,
• Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy,
• Jak długo przetwarzamy dane,
• Jakie prawa Pani/Panu przysługują,
• Z jakiego źródła mamy Pani/Pana dane osobowe;
• Czy podanie danych jest obowiązkowe,
• Czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

DEFINICJE

Administrator – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.

Polityka prywatności – niniejszy dokument dotyczący przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

Przetwarzanie danych osobowych - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Portal www.motopatent.pl – zorganizowana platforma internetowa składająca się ze strony internetowej i innych narzędzi internetowych udostępnianych za pośrednictwem sieci Internet, dostępna pod adresem https://motopatent.pl, będąca własnością Administratora.

Usługi – nieodpłatne usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Użytkownika dostępne w Serwisie www.motopatent.pl, zgodnie z definicją zawartą w Regulaminie korzystania z Serwisu www.motopatent.pl

Użytkownik - każda osoba (zarówno osoba fizyczna, osoba prawna, jak i jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej), odwiedzająca Serwis www.motopatent.pl lub korzystająca z Usług dostępnych w Serwisie www.motopatent.pl, w tym osoba, która przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego lub adresu mailowego (poczty elektronicznej) przesyła Administratorowi swoje dane kontaktowe oraz zapytanie ofertowe.

Klient - osoba fizyczna, osoba prawna, jak i jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, dla której Administrator lub Partner świadczy usługi doradcze związane z wyborem nowego auta, finansowaniem zakupu nowego auta i ubezpieczeniem.

Partner - osoba fizyczna, osoba prawna, jak i jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej współpracująca z Administratorem w celu świadczenia usług doradczych związanych z wyborem przez Użytkownika / Klienta nowego auta, finansowaniem zakupu nowego auta i ubezpieczeniem, przetwarzająca dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie odrębnej umowy zawartej z Administratorem.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

W celu zapewnienia bezpieczeństwa, integralności i poufności danych osobowych Administrator wdrożył wewnętrzne procedury i odpowiednie środki bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez niego zadania.

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO, i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.

Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Business Solutions & Support spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Cyprysowa 23B, Piętro 3 lok. 8, 02-265 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001036509, wysokość kapitału zakładowego 7.500,00 zł, REGON 52535845900000, NIP 5252956901.

Z Administratorem można się skontaktować poprzez:

• adres email: biuro@motopatent.pl
• telefonicznie pod numerem 518 509 646 lub
• pisemnie pod adresem Business Solutions & Support Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cyprysowa 23B, Piętro 3 lok. 8, 02-265 Warszawa

INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się skontaktować w następujący sposób:

Z Inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez:

• adres email: biuro@motopatent.pl
• telefonicznie pod numerem 518 509 646 lub
• pisemnie pod adresem Business Solutions & Support Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cyprysowa 23B, Piętro 3 lok. 8, 02-265 Warszawa

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

1. Kontakt i komunikacja, opracowanie i udzielenie odpowiedzi na zapytanie

   Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celach kontaktowych i komunikacyjnych za pośrednictwem Serwisu www.motopatent.pl (elektroniczny formularz kontaktowy), poczty elektronicznej lub telefonu, w szczególności w celach związanych z:

   • udostępnieniem Pani/Panu treści gromadzonych w Serwisie www.motopatent.pl;
   • przygotowaniem i przedstawieniem Pani/Panu oferty zakupu i finansowania zakupu auta lub prezentacją informacji handlowej dotyczącej auta,
   • obsługą Pani/Pana zapytań zgłaszanych do Administratora przez elektroniczny formularz kontaktowy, pocztą elektroniczną lub telefonicznie oraz załatwieniem Pani/Pana sprawy opisanej w elektronicznym formularzu kontaktowym, mailu lub przekazanej telefonicznie,
   • ustaleniem Pani/Pana potrzeb zakupowych,
   • ustaleniem Pani/Pana zdolności finansowych,
   • podjęciem na Pani/Pana żądanie działań zmierzających do zawarcia przez Panią/Pana umowy z bankiem / podmiotem finansującym / ubezpieczycielem,
   • zawarciem i wykonaniem zawartej przez Panią/Pana umowy z bankiem / podmiotem finansującym / ubezpieczycielem,
   • wykonaniem zamówionych przez Panią/Pana u Administratora Usług.

   Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w takim przypadku stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, który polega w szczególności na

   1. możliwości prowadzenia korespondencji kierowanej do Administratora w związku z jego działalnością gospodarczą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) ;
   2. możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie dotyczące działalności gospodarczej Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) ;
   3. możliwość prezentacji i przesłania oferty lub informacji handlowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   4. możliwości prawidłowego wykonywania obsługi zapytań ofertowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   5. możliwości przedstawiania informacji o swoich usługach, przedstawiania ofert dopasowanych do potrzeb i zainteresowań klienta, dopasowania treści świadczonych usług do potrzeb Użytkowników/Klientów, możliwości prowadzenia działań marketingowych, zwiększenia sprzedaży swoich usług, ciągłego udoskonalania usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   6. możliwości utrzymywania relacji w ramach działalności gospodarczej Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   7. weryfikacji występowania konfliktu interesów w celu unikania konfliktów interesów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   8. ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami i twierdzeniami w wykonaniu prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach kontaktowych i komunikacyjnych może być także Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne, nie musi Pani/Pan jej udzielać.

2. Wykonanie zawartej umowy o świadczenie usług

   Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu wykonania zawartej przez Panią/Pana z Administratorem umowy o świadczenie Usług dostępnych w Serwisie www.motopatent.pl, a także w celu wykonania umowy o świadczenie usługi doradczej związanej z wyborem auta, finansowaniem zakupu auta i jego ubezpieczeniem, uzyskaniem finansowania i ubezpieczenia auta.

   Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jako Użytkownika i Klienta będzie w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO tj. wykonanie zawartej umowy o świadczenie usług, której Użytkownik lub Klient jest stroną i wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

3. Działania zmierzające do zawarcia umowy o świadczenie usług

   Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu podjęcia na Pani/Pana żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy z bankiem / podmiotem finansującym zakup wybranego przez Panią/Pana auta i wykonaniem takiej umowy, w tym w szczególności w celu ustalenia Pani/Pana zdolności kredytowej i pozyskania finansowania zakupu auta.

   Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO tj. podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy oraz wykonanie umowy, której jest Pani/Pan stroną.

4. Marketing bezpośredni

   Pani/Pana dane osobowe mogą być również wykorzystywane przez Administratora do kierowania do Pani/Pana treści marketingowej np. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS/SMS-a lub drogą telefoniczną.

   Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w takim przypadku będzie prawnie usprawiedliwiony interes Administratora polegający na możliwości promowania usług i produktów Administratora oraz wizerunku Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

   W przypadku marketingu bezpośredniego dotyczącego produktów i usług podmiotów trzecich podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne,

5. Cele analityczne, statystyczne i marketingowe (pliki cookies)

   Pani/Pana dane osobowe zawarte w plikach cookies mogą być przetwarzane w celach reklamowych i dostosowywania Serwisu www.motopatent.pl do indywidualnych preferencji i potrzeb Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie Pani/Pana dobrowolna zgoda wyrażona w ustawieniach Pani/Pana przeglądarki lub zgoda udzielona poprzez kliknięcie Zezwól na wszystko na banerze informacyjnym wyświetlanym w momencie wejścia na www.motopatent.pl (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), jak również prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa świadczonych Usług, możliwości optymalizacji, technicznego wykonania Usługi, prowadzenia statystyk oraz marketingu własnego.

6. Profile społecznościowe

   Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających jego profile prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, X, LinkedIn, TikTok). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

7. Osoby kontaktowe

   W przypadku osób kontaktowych u Użytkownika/Klienta Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, ponieważ jest Pani/Pan osobą kontaktową dla Administratora u Użytkownika/Klienta. W związku z tym Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celach kontaktowych, w bieżących sprawach, w tym w sprawie przedstawienia ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania, utrzymywania relacji biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości bieżącego kontaktu z klientami (tj. ich pracownikami/współpracownikami) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

8. Newsletter

   Administrator będzie przetwarzać dane osobowe osób, które wyraziły zainteresowanie otrzymywaniem informacji na temat działalności Administratora, w tym jego usług oraz informacji na temat rynku motoryzacji poprzez zapisanie się na newsletter. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe, aby wysyłać newsletter, na który dana osoba zapisała się na stronie Administratora.

   Podstawą prawną przetwarzania danych będzie prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości przekazywania osobom zainteresowanym informacji na temat działalności Administratora, w tym jego usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne, nie musi Pani/Pan jej udzielać i nie pozbawi to Pani/Pana dostępu do treści dostępnych w Serwisie www.motopatent.pl

9. Ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi

   Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

10. Obsługa żądań oraz postępowań prowadzonych przez uprawnione organy np. sądy, prokuratury, organa ścigania, urzędy, które mogą dotyczyć danych Użytkowników

    Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie obowiązek prawny ciążący na Administratorze w związku z przepisami prawnymi uprawniającymi odpowiedni organ do złożenia żądania udostępnienia danych Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

11. Realizacja obowiązków ustawowych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości

    Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów ustaw podatkowych i ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników Serwisu www.motopatent.pl:

• dane techniczne i dotyczące wyszukiwania w Internecie, które mogą być danymi osobowymi (np. adresy IP, adres e-mail czy identyfikatory plików cookies, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii). Szczegółowe informacje w zakresie stosowania plików cookies zawarte są w Polityce cookies stanowiącej załącznik do niniejszej Polityki prywatności.

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników Serwisu www.motopatent.pl, którzy kontaktowali się bezpośrednio z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na www.motopatent.pl lub za pomocą poczty e-mail, a także Klientów:

• dane identyfikacyjne (takie jak imię i nazwisko, PESEL lub data urodzenia, NIP, REGON, numery dokumentów tożsamości),
• dane kontaktowe i teleadresowe (takie jak: adres poczty e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
• dane finansowe: (takie jak: numer rachunku bankowego, informacje o transakcjach finansowych),
• dane dotyczące działalności gospodarczej Klienta;
• dane techniczne i dotyczące wyszukiwania na stronie internetowej Administratora, które mogą być danymi osobowymi (np. adresy IP, czy identyfikatory plików cookie, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych, podobnych technologii).

W przypadku osób kontaktowych u Użytkownika/Klienta Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (takie jak imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, a w odniesieniu do pełnomocników także PESEL, czy numer dokumentu tożsamości),
• dane kontaktowe (takie jak adres e-mail, numer telefonu),
• a także inne dane w zakresie przekazanym przez podmiot w imieniu którego działa dana osoba (np. znajdujące się na dokumencie pełnomocnictwa).

ŹRÓDŁO DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne.

Jednak niepodanie przez Panią/Pana danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia Usług uniemożliwi wykonanie tych Usług na Pani/Pana rzecz, w szczególności uniemożliwi dostarczenie Pani/Panu żądanych informacji, treści i ofert, udzielenie odpowiedzi na Pani/Pana zapytanie.

Dane osobowe Administrator otrzymuje bezpośrednio od Pani/Pana telefonicznie (z rozmowy telefonicznej z Panią/Panem) lub mailowo (z korespondencji mailowej z Panią/Panem) lub korespondencyjnie lub przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych (z wypełnionego przez Panią/Pana formularza w Serwisie www.motopatent.pl )

Pani/Pana dane osobowe pozyskujemy także z publicznie dostępnych źródeł (np. KRS oraz CEIDG).

Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych w serwisach internetowych Administratora. Skorzystanie z formularzy wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Możliwe jest podanie także innych danych w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

W przypadku osób kontaktowych u Użytkownika/Klienta Pani/Pana dane osobowe jako pracownika, współpracownika, osoby kontaktowej, reprezentanta, pełnomocnika lub jako osoby upoważnionej do dokonywania określonych czynności są udostępniane Administratorowi przez Użytkowników/Klientów.

Dane takie, jak adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii Administrator pozyskuje, gdy odwiedza Pani/Pan Serwis www.motopatent.pl

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej Usługi oraz celu i podstawy przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę takiego przetwarzania. W szczególności Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w okresie utrzymywania z Panią/Panem bieżących relacji (np. odpowiedzi na Pani/Pana pytania, przedstawiania Pani/Panu propozycji i ofert, wymiany z Panem/Panią korespondencji), a także w okresie świadczenia na Pani/Pana rzecz Usług, jak również w okresie wykonywania umów. Po tym okresie przetwarzanie danych jest dopuszczalne, jeżeli jest dozwolone lub wymagane przez przepisy obowiązującego prawa np. przez okres niezbędny do obrony/dochodzenia roszczeń.

Administrator przestanie przetwarzać wcześniej Pani/Pana dane osobowe w przypadku zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Okres przetwarzania Pani/Pan danych osobowych może być przedłużony, w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami tj. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy lub świadczonych usług, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda, dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody. Może Pani/Pan wycofać zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma jednak wpływu na legalność przetwarzania Pani/Pana danych przed jej cofnięciem. Aby wycofać zgodę należy skontaktować się z Administratorem na zasadach przewidzianych w niniejszej Polityce prywatności.

Administrator przestanie przetwarzać dane wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych w tych celach.

W przypadku obsługi żądań oraz postępowań prowadzonych przez uprawnione organy np. sądy, prokuratury, organa ścigania, urzędy, które mogą dotyczyć danych Użytkowników, Administrator będzie przetwarzać dane osobowe do czasu realizacji żądania.

W przypadku realizacja obowiązków ustawowych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości przez okres 5 lat licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wystąpiło zdarzenie powodujące powstanie obowiązku prawnego.

W przypadku osób kontaktowych u Użytkownika/ Klienta Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania, w szczególności związanych z przedawnieniem ewentualnych roszczeń wynikających z umowy zawartej z Administratorem przez Klienta, który udostępnił dane lub do momentu zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty inne niż Administrator.

Pana/Pani dane osobowe ujawniamy naszym pracownikom i współpracownikom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych.

Pana/Pani dane osobowe ujawniamy innym odbiorcom danych współpracującym z Administratorem, w tym w szczególności autoryzowanym dealerom samochodów, bankom, podmiotom finansującym, innym instytucjom finansowym i dystrybutorom ubezpieczeń, którym dane muszą być przekazywane w celu wykonania określonej zamówionej przez Panią/Pana u Administratora usługi (np. obsługi złożonego przez Panią/Pana zapytania ofertowego), w celu przedstawienia oferty dotyczącej sprzedaży lub finansowania, w celu wykonania zawartej umowy z Administratorem, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem.

Pana/Pani dane osobowe przekazujemy także uprawnionym do tego organom lub instytucjom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane również dostawcom usług zaopatrujących Administratora, w tym dostawcom rozwiązań technicznych i organizacyjnych, podmiotom świadczącym usługi w zakresie wsparcia IT, w szczególności dostawcom oprogramowania i firmom informatycznym, a także dostawcom usług marketingowych, kurierom, dostawcom usług księgowych, prawnych i windykacyjnych, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Podmioty te nie mogą przetwarzać danych we własnych celach.

Dane osobowe mogą być także udostępniane dostawcom umieszczonych na portalu www.motopatent.pl wtyczek do mediów społecznościowych.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Panu przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo do wycofania zgody (tam, gdzie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda) w dowolnym momencie. Wycofanie przez Panią/Pana zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
2. prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo otrzymania ich kopii;
3. prawo sprostowania Pani/Pana danych;
4. prawo usunięcia Pani/Pana danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
6. prawo przenoszenia danych;
7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, w tym profilowania mającego za podstawę prawnie uzasadniony interes Administratora, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem Danych lub z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

Osobie, której dotyczą dane, przysługuje też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, poinformujemy odbiorców tych danych, którym ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku, a także na Pani/Pana żądanie dotyczące Pani/Pana danych poinformujemy Panią/Pana o tych odbiorcach.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Użytkownik, który jedynie przegląda treści dostępne w Serwisie www.motopatent.pl i zapoznaje się z treściami ogólnodostępnymi w tym Serwisie, nie udostępnia Administratorowi swoich danych poza danymi technicznymi takimi jak np. adresy IP, czy identyfikatory plików cookies. Użytkownik może nie wyrazić zgody na przetwarzanie jego danych osobowych klikając Odrzuć lub poprzez ustawienia w zakładce Zezwól na wybór.

Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych innych niż dane techniczne może natomiast mieć miejsce w związku z korzystaniem przez Użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną w Serwisie www.motopatent.pl (np. w celu skorzystania z formularza kontaktowego).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji świadczonych przez nas Usług dostępnych w Serwisie www.motopatent.pl, w szczególności Usług związanych z:

• obsługą Pani/Pana zapytań zgłaszanych do Administratora przez formularz internetowy, pocztą elektroniczną lub telefonicznie,
• przygotowaniem i przedstawieniem Pani/Panu oferty zakupu, finansowania i ubezpieczenia auta lub prezentacją informacji handlowej dotyczącej auta,
• podjęciem na Pani/Pana żądanie działań zmierzających do zawarcia przez Panią/Pana umowy z bankiem / podmiotem finansującym / ubezpieczycielem,
• zawarciem i wykonaniem zawartej przez Panią/Pana umowy z bankiem / podmiotem finansującym / ubezpieczycielem,

W razie nieudostępnienia danych Usługa nie będzie mogła być świadczona.

Podanie danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z zawarciem i wykonywaniem umowy na świadczenie usług doradczych związanych z wyborem nowego auta, finansowaniem zakupu nowego auta i ubezpieczeniem.

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH

Nie przetwarzamy Pana / Pani danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Usługodawca zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności.
2. Zmiana treści Polityki prywatności staje się skuteczna z momentem umieszczenia nowej Polityki prywatności na stronie internetowej www.motopatent.pl lub z innym dniem wskazanym przez Usługodawcę na stronie internetowej www.motopatent.pl.
3. Aktualna Polityka prywatnosci jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.motopatent.pl w formie, która umożliwia pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
4. Aktualna wersja Polityki prywatności została przyjęta i obowiązuje od 1 lipca 2025 r.