W ostatnich latach coraz większą popularnością i zainteresowaniem cieszy się najem długoterminowy. Może obejmować zarówno samochody osobowe, jak i dostawcze i to właśnie na tych drugich skupimy się dzisiaj. Samochody dostawcze stanowią niezastąpiony element w branży transportowej i logistycznej. W zależności od umowy można je wynająć najczęściej na okres od 24 do nawet 60 miesięcy.
Zastanawiasz się nad tym, czy najem długoterminowy samochodów dostawczych jest dla Ciebie? Jeśli tak, to koniecznie zapoznaj się z naszym artykułem. Zadbaj o przewidywalność kosztów i zminimalizuj ryzyko związane z utratą wartości pojazdów w swojej firmie.
Na czym polega najem długoterminowy?
Pierwszym krokiem formalnym (po akceptacji przedstawionej kalkulacji najmu na preferowanych parametrach) jest podpisanie umowy najmu pojazdu z firmą wynajmującą. To właśnie ona udostępnia wybrany samochód dostawczy na określony czas w zamian za zapłatę regularnych czynszów najmu. Po upływie okresu najmu nie ma konieczności zakupu samochodu — można swobodnie go zwrócić i zdecydować się na wynajem innego.
Oprócz informacji o przedmiocie najmu (tj. wynajmowanym pojeździe), w umowie najmu musi znaleźć się sprecyzowana wysokość miesięcznego czynszu, zakres obowiązków serwisowych, a także limit przebiegu określanego rocznie lub na cały okres umowy.
W podpisanej umowie mogą znaleźć się również informacje na temat dodatkowych pakietów, w tym pełnego ubezpieczenia, assistance, wymiany opon, czy nawet monitoringu GPS. Co to oznacza dla wynajmującego w praktyce? To wszystko sprawia, że korzystanie z wynajmowanej floty stanie się jeszcze bardziej komfortowe i bezproblemowe. Przedsiębiorca nie musi martwić się ani o utratę wartości pojazdu, ani zajmować jego sprzedażą po kilku latach użytkowania.
Jakie są największe zalety wynajmu długoterminowego?
Tym, co bez wątpienia przemawia za wynajmem długoterminowym, jest fakt, że pozwala on na dużą przewidywalność kosztów i stałą możliwość korzystania z najnowocześniejszych samochodów. Bez konieczności ich zakupu i inwestowania jednorazowo znacznej ilości środków. To sprawia, że firmy mogą z powodzeniem i w bardzo elastyczny sposób dopasowywać liczbę pojazdów do swoich aktualnych potrzeb biznesowych. Bez ryzyka, że będzie ich zbyt mało, albo przeciwnie — zbyt dużo.
Takie rozwiązanie będzie szczególnie istotne w przypadku branż sezonowych, ale i tych, które bardzo dynamicznie się rozwijają. Warto raz jeszcze wspomnieć o świetnych pakietach serwisowych i ubezpieczeniowych, dzięki którym zarządzanie flotą staje się prostsze. Nie ma bowiem konieczności angażowania innych, dodatkowych środków na tzw. koszty eksploatacyjne.
Korzyści podatkowe
Wynajem długoterminowy samochodów dostawczych cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem również ze względu na możliwość zaliczania miesięcznych opłat do kosztów uzyskania przychodu. W praktyce pozwala to na zmniejszenie podstawy opodatkowania. W przypadku tradycyjnego zakupu samochodu odpisy amortyzacyjne rozkładają się tak naprawdę na kilka lat. W momencie, kiedy mamy do czynienia z najmem długoterminowym, cała opłata miesięczna może zostać z powodzeniem uwzględniona w księgowości. Jakie są tego zalety? Przede wszystkim upraszcza to całe rozliczenie, a do tego poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa.
Elastyczność i bezpieczeństwo floty
Finansowa elastyczność to jedna z wielu zalet, o której należy wspomnieć w kontekście wynajmu długoterminowego. Nie bez znaczenia pozostaje również samo bezpieczeństwo floty. Firmy decydujące się na taką formę finansowania, mogą z łatwością wymieniać używane pojazdy na nowe modele oraz się możliwością korzystania z najnowocześniejszych pojazdów, a jednocześnie znacząco ograniczać ewentualne, nagłe koszty napraw i niespodziewanych awarii.
Wynajem pozwala na korzystanie z aut, które są w pełni ubezpieczone. Ma to ogromne znaczenie i w przypadku małych i dużych działalności, zmniejszamy tutaj ryzyko ewentualnych przestojów w firmie, co pozwala skoncentrować się na rozwoju biznesu.
U kogo wynajem długoterminowy sprawdzi się najlepiej?
Rozważasz skorzystanie z wynajmu długoterminowego w swojej firmie? Jeśli tak, to musisz wiedzieć, że jest to świetna opcja zarówno dla małych firm, jak i dla dużych przedsiębiorstw. Wynajem pozwala ograniczyć znaczną, jednorazową inwestycję w pojazdy, a przy tym daje możliwość cieszenia się naprawdę dużą flotą. To rozwiązanie doceniają przede wszystkim właściciele firm transportowych, kurierskich, ale i logistycznych.
Wynajem długoterminowy świetnie sprawdza się w różnego rodzaju przedsiębiorstwach sezonowych — wszędzie tam, gdzie potrzeba aut zmienia się w ciągu całego roku. Elastyczne, a zarazem często personalizowane warunki umowy pozwalają dopasować nie tylko liczbę potrzebnych pojazdów, ale i długość najmu, w zależności od tego, jakie są aktualne potrzeby danej firmy.
Z jakich samochodów można skorzystać, decydując się na wynajem długoterminowy?
Wbrew temu, co mogłoby się wydawać, wynajem długoterminowy to nie tylko samochody osobowe. Firmy, które zajmują się tą branżą, umożliwiają również bardzo szeroki wybór pojazdów dostawczych. Od małych furgonetek, po średnie busy, czy bardzo duże samochody ciężarowe.
Co więcej, można podpisać umowę zarówno na całkowicie nowe, jak i używane pojazdy. Te drugie zawsze zostają poddane dokładnej kontroli technicznej. Dzięki temu przedsiębiorcy mają możliwość dopasowania konkretnego pojazdu i do rodzaju swojej działalności, wielkości ładunku, czy nawet charakteru tras, które będą obsługiwać.
Ile kosztuje wynajem długoterminowy?
Przed zdecydowaniem się na wynajem długoterminowy, wiele firm zastanawia się nad tym, ile to tak naprawdę będzie kosztować? Oczywiście będzie to zależne od wielu czynników. Najważniejszy aspekt to rodzaj pojazdu, dalej długość umowy, przebieg auta (limit kilometrów), rodzaj ubezpieczenia, czy wybrane pakiety dodatkowe. Krótko mówiąc, rata miesięczna może obejmować nie tylko opłatę za samo korzystanie z pojazdu, ale i serwis, ubezpieczenie, a nawet wymianę opon, czy stały monitoring GPS.
To wszystko sprawia, że przedsiębiorcy decydujący się na wynajem długoterminowy, mogą mieć kontrolę nad nadchodzącymi kosztami. Taka przewidywalność pozwala na łatwiejsze planowanie budżetu. Tutaj nie ma miejsca na niespodziewane wydatki, nagłe naprawy, czy obawy związane z ewentualną utratą wartości pojazdu.
Jakie formalności trzeba załatwić w związku z wynajmem długoterminowym?
Za wynajmem długoterminowym przemawia również mniejszy zakres formalności niezbędnych do realizacji - ich ilość jest tak naprawdę minimalna. Zwykle wystarczy akceptacja oferty i uzupełnienie wniosku, czasem konieczne może być przesłanie dokumentów finansowych firmy.
Czym wynajem różni się od leasingu?
Wielu przedsiębiorców zainteresowanych powiększeniem floty samochodowej zastanawia się, którą z tych opcji finansowania aut wybrać. Aby podjąć świadomą decyzję, kluczowa jest znajomość ich podstawowych różnic.
Zasadnicza różnica dotyczy planów klienta wobec pojazdu po zakończeniu umowy. Zazwyczaj to właśnie możliwość wykupu samochodu jest kluczowym elementem rozróżniającym te formy. W przypadku leasingu (zwłaszcza operacyjnego z niskim wykupem) korzystający często z góry zakłada nabycie auta za określoną kwotę. Natomiast najem długoterminowy jest z reguły skonstruowany tak, aby samochód po upływie kontraktu wrócił do finansującego, a klient mógł od razu przesiąść się do nowego modelu.
Decydując się na wynajem zwykle firma ma możliwość wykupienia pojazdu po zakończeniu kontraktu, lecz często jest to nieopłacalne finansowo - gdyż w najmie im wyższa będzie wartość końcowa pojazdu, tym niższy będzie czynsz finansowy - a to właśnie na niskim czynszu zwykle zależy nam najbardziej. W przypadku wynajmu długoterminowego wartość końcowa pojazdu będzie zatem znacznie wyższa, niż wartość końcowa tego samego auta w leasingu. Czasem niektóre firmy wynajmujące nie określają wartości końcowej w samej umowie, a wykup pojazdu po okresie najmu możliwy będzie jedynie za jego aktualną wartość rynkową w dacie wykupu.
W przypadku leasingu koszty eksploatacyjne, czy też koszty ubezpieczenia oraz innych usług dodatkowych (np. wymiana i przechowywanie opon) zwykle obciążają dodatkowo korzystającego. W najmie długoterminowym często są one uwzględnione w racie, dzięki czemu firma jest w stanie co do złotówki zaplanować budżet na swoją flotę pojazdów użytkowych.
Przeczytaj: Czym różni się leasing od wynajmu długoterminowego?
Przykłady praktycznego wykorzystania najmu
Warto spojrzeć na praktyczny scenariusz. Firma kurierska, która planuje szybki rozwój w nowym regionie. Zamiast kupować od razu 20 samochodów, decyduje się na wynajem długoterminowy. Dzięki temu nie zamraża kapitału i może sprawdzić, czy inwestycja w danym obszarze się opłaci. Jeśli tak, flota zostaje powiększona. Jeśli nie, to po upływie umowy część pojazdów można oddać, bez konieczności ich sprzedaży.
Wynajem długoterminowy a bezpieczeństwo i wizerunek firmy
Nowoczesne, dobrze utrzymane pojazdy to nie tylko kwestia komfortu pracowników czy bezpieczeństwa na trasie. To również wizerunek firmy. Samochody dostawcze, które na co dzień widzą klienci i kontrahenci, stają się one swoistą wizytówką przedsiębiorstwa. Wynajmując auta, zyskujemy pewność, że flota prezentuje się profesjonalnie, jest nowoczesna i sprawna technicznie.
Nie można też zapominać o bezpieczeństwie – zarówno pracowników, jak i przewożonych towarów. Wynajem daje dostęp do nowych pojazdów z bogatym wyposażeniem, w tym nowoczesnymi systemami wspomagającymi kierowcę. To ogranicza ryzyko wypadków i awarii, a jednocześnie poprawia warunki pracy osób odpowiedzialnych za transport.
Trendy rynkowe w najmie długoterminowym samochodów dostawczych
Rynek wynajmu długoterminowego rozwija się w Polsce w bardzo dynamicznym tempie. Jeszcze kilka lat temu zdecydowana większość przedsiębiorców decydowała się na zakup aut na własność albo na klasyczny leasing. Dziś coraz większą rolę odgrywa model, w którym zamiast utrzymywać własną flotę lub finansować ją w leasingu, korzysta się z elastycznych form finansowania. Wynajem długoterminowy idealnie wpisuje się w te oczekiwania, szczególnie w kontekście zmieniających się potrzeb biznesowych oraz rosnących kosztów utrzymania pojazdów.
Trend ten nie jest charakterystyczny wyłącznie dla Polski. Równie szybko rozwija się w innych krajach europejskich. W Niemczech czy we Francji już od kilku lat znacząca część flot firmowych opiera się właśnie na wynajmie, a nie na zakupie. Z czasem podobny kierunek staje się coraz bardziej widoczny również u nas. Dzieje się tak dlatego, że polskie firmy, zarówno małe, jak i duże, zaczynają dostrzegać przewagę przewidywanych kosztów nad koniecznością inwestowania znacznych środków w jednorazowy zakup czy też w opłaty wstępne przy leasingu.
Szczególną rolę w rozwoju tego trendu odgrywa branża e-commerce i firmy kurierskie. Dynamiczny wzrost liczby zamówień internetowych sprawił, że przedsiębiorcy potrzebują coraz większych flot samochodów dostawczych.
Wynajem długoterminowy samochodów dostawczych dla małych i dużych firm
Jak widzisz, najem długoterminowy to świetne rozwiązanie dla różnych spółek. Małe firmy dzięki takiej opcji mają możliwość korzystania z nowoczesnych samochodów dostawczych, bez konieczności angażowania dużej liczby własnych środków. Z kolei duże przedsiębiorstwa mogą skutecznie minimalizować i optymalizować koszty zarządzania flotą, a tym samym zapewnić sobie ciągłość działalności. Bez obaw o to, że środki zostaną skonsumowane przez jednorazowy zakup.
Za wynajmem przemawiają również elastyczne umowy, pakiety serwisowe i ubezpieczeniowe, a także proste opcje wynajmu samochodów. Nic więc dziwnego, że to rozwiązanie staje się coraz bardziej popularne, chociażby w branży transportowej i logistycznej.
Wynajem długoterminowy daje firmom możliwość skupienia się na samym rozwoju biznesu, zamiast na zarządzaniu pojazdami. Pozwala na przewidywalne koszty miesięczne, co wpływa na bezpieczeństwo finansowe i ułatwia planowanie różnych inwestycji.
